总结使人进步,如何做总结呢?

tech2023-10-15  86

欢迎来到子桓私塾,大家好,我是子桓。

今天,我们来聊聊“总结”。

总结,就是职场上常提到的“复盘”。“复盘”这个词,来自于围棋概念。也就是,我们如何去总结好,让围棋取得胜利,工作上也是如此。

我们都知道一句话,叫做“吃一堑长一智”。但是,有的人“吃十堑都不长一智”,有的人能“吃一堑长三智”。那区别在哪呢?区别就在于总结,有的人更会总结。

既然我们知道总结这么好,但是也有很多人不知道如何总结。自己总结的时候,就很乱,不知道总结什么,东一点、西一点,好像没什么意义。这个时候,总结就变成了形式。

今天,我带你用四步思考,让你能学会如何总结。

01

回顾目标

第一步,我们要回顾目标。

首先,我们要回顾一下,我们到底做了一个什么样的事情。也就是说,你要考量一下你之前做事情的时候,你的目标到底是什么,你要回顾一下。

比如说,在职场上发展,你工作了三年,那你要回顾下你的目标。像你刚进入一家公司工作的时候,你想三年后你一定要怎么、怎么样?这个,就是你之前做事前的考量。

但这是一个模糊的,那么再具象化一下。也就是说,数字化的目标是什么?

总结使人进步,如何做总结呢? 比如你现在刚工作月薪六千,你希望三年达到月薪一万五。那这个,就是一个数字目标。你要回顾一下你之前是怎么想的,一定要不忘初心,别忘记了你的目标是什么。

首先你想一想,你在职场上,你之前的目标是什么?每个人的目标是不一样的,你要客观想一下。

假设你之前的目标,是三年后月薪达到八千就可以。现在你的薪资是一万,你可能就要知足常乐。你不能说“哎呀,太少了”,那别人还有五十万、还有一百万的月薪呢。所以,这个时候,你更多的可能先要知足一下。

不是说知足就不努力,而是说以后定更高的目标。所以,你要回顾下目标。

但如果你定的是八千,现在你才五千,那你的问题可能就比较大了。这个就是回顾目标的价值,让你客观认识一下你的目标到底完成、还是没完成。

02

认清事实

第二步,我们要认清事实。

首先是数字上的结果,我们一定要认清。

比如刚才提到的薪资,五千和八千,他是两个不一样的数字;八千和一万五,也是两个不一样的数字。甚至是说,八千和零也是不一样的。八千和零是什么意思呢?就是说,本来你的想法,是薪资达到八千;但结果,你现在都没有工作、薪资是零。这个时候,你要客观的看一下你的数字结果,是什么。

然后,我们再来看一下,客观的事实是什么?

很多人,他会找一些借口去美化自己数字上的不足。“我因为各种原因,因为外部的原因”等等,去把这个数字给美化。但事实上,这都不是认清事实的表现。

总结使人进步,如何做总结呢? 事实上,你没有达到你的目标,那你就是没有做好。最起码你这三年的目标,你就是没做好。你没有做好,那你就要客观认清这个事情。如果你还在给自己找借口的话,那你就很难去进步了,你的总结就会变成为自己去开脱了,就没有什么意义了。

所以,第二步我们要认清事实。

03

真实原因

第三步,我们要找到真实的原因。

找到真实的原因有很多方面,比如我们用二分法来分一下,就有内在的原因和外部的原因。

内在的原因,就是你自身的原因。也就是,你到底因为什么样的原因,没有达到自己的目标。比如,你的学习不努力、你没有去提升自己;或者你不听别人的意见、你很自我、不愿意学习;或者你排斥让你学习的人,你喜欢和你一起去娱乐的人。

众多原因,你要找一些真实原因、有你内在的原因,你为什么没有达到目标。

再看外部的原因。有的原因,是外部的原因、客观的原因。比如,某些行业集体失业。“我学了很多年这个,但我现在用不上了。”这是一个外部的原因,可能会对你有一些影响。所以,也不能说我们完全不考虑外部原因,也要考虑。

你通过内部、外部思考完了以后,最后还要总结一下,你最真实原因是什么、最重要的原因是什么,使你没有去进步。

总结使人进步,如何做总结呢? 比如,在子桓私塾的学员都提到了一点很重要的原因,就是自己职场上没有人带。什么叫没有人带?就是自己去自学,但是自学、自己的自学能力是有限的,自己的能力没有那么强。

其实,每个人的自学能力都有限。比如一个在农村的孩子,他跟一个哈佛毕业的,那差别肯定是很大的。因为别人有最优秀的老师,你没有、你需要去摸索。那你怎么可能花个10年、20年的摸索,就超过世界上最优秀的人研究了几百、上千年的事情?不可能的。

别人很多科学、很多学问都是有几千年的传承。比如,西方从亚里士多德那阶段的人开始,他们就研究出来了很多科学。他们一步步的传承,让这个知识越来越好、越来越有效。他们有那么长时间的传承,你却想十几年就超过他们,这是不可能的。

所以,你要去总结一下最真实原因,你到底是什么原因让你没有达到目标。

如果你太自我,肯定就是一个很大的原因。没有人带你,也是一个很大的原因。

如果没有人带你,肯定不行。所以,我们子桓私塾跟别的机构最大的区别,就是一帮一。我们认为:“三分靠学,七分靠教。”也就是说,我们真正要去学习的知识、自己去理解,占到三分;别人去教你、去熟练的运用这个知识,要占到七分,也就是更重要。

而很多人,他只在乎那三分。并且,他也学不到三分的水平,可能就学了一分,那这个水平就很差了。但如果七分靠教,你最起码能达到一个六分的水平。所以,这里外里差了很多倍。

不管怎么样,每个人的真实原因不一样,你要去分析一下你不能进步的真正原因。

04

总结规律

第四步,就是总结规律。

我们先可以总结他人的规律。比如别人发展好,是因为有人带、有人帮、他有伯乐。这个都是别人的,别人有师傅、别人有教练,这个都是客观原因。

所以就要去总结一下,别人的优势到底是怎么回事?别人为什么有这么一个规律,最后做好了,那是怎么回事,我们可以去总结一下。

总结使人进步,如何做总结呢? 然后,我们再总结一下自己的情况。总结之前的:回顾了目标,数字没达标,我们认清事实的确有差距,我们真实原因在于没人帮……

那我们就要总结一下,当我们有了新的认识,我们就要想办法让更多的人帮自己、节约更多的时间使自己进步。

你看,这就是一个总结规律。

所以,遇到事情我们要复盘、要总结,你就可以套今天说的这四个步骤。

第一,你先回顾一下目标。

第二,认清事实。

第三,找到真实的原因。

第四,总结规律。

这样做下来,你的总结就更有效,这个总结就会使你进步。

关注【子桓私塾】,专业职场服务。创立2年,已帮助数万名职场人。已帮助数万名职场人。世界500强工作方法+1V1手把手指导+永久答疑,确保学员学到专业工作方法,并且熟练运用。

最新回复(0)