如何做好时间管理?关键在于认知

tech2024-03-21  15

欢迎来到子桓私塾,大家好,我是子桓。

今天,来聊聊“时间管理”的问题。我们要如何做好时间管理?其实最大的问题,在于认知。

在职场上,我们经常会感觉到很累、很忙,甚至感觉非常乱。因为我们的条理性不强,就是我们做事情不合理。不合理的原因,核心在于时间,也就是时间管理出现了问题。

我们每个人都希望过得更好、过得更轻松一些、合理一些,这个时候,我们有四点一定要注意。

01

时间的宝贵远超认知

第一,我们在认知上要有所提升,就是“时间的宝贵,远超于我们的认知”。

很多人都知道“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”但其实,到最后,也就说说而已,没有真正的去理解这个价值。所以,我们对时间的价值,理解还不够深刻。

如何做好时间管理?关键在于认知 那我们说一个比较好理解的问题,让大家去想一想。比如你有100天的时间可以去挣钱,理论上我们哪一天变得更强了都好。也就是说,你的能力很多时候没达到,你可以慢慢去提升能力。我们哪一天达到了,只要比以前强就不错了。

但是,你没有到一定的能力,就挣不到一定的钱。也就是说,假设要达到60分的一个人,他就能挣到钱。一开始,我们每一个人都一样,比如只有几分,慢慢去达到60分才可以。

有的人,第99天达到了60分;有的人,第3天就达到60分。而我们一共就只有100天的时间挣钱,所以,你越早达到60分,你的收益就越大。也就是说,第3天就达到了60分水平的人,和第99天达到的的人,那个差别非常大。

用这个模型来认知一下,你就知道,从实际的收获来说,时间的价值是非常昂贵的。

所以,很多人对时间管理不重视,就是在于很多人不知道节省时间的意义有多么重大。因此,第一我们一定要把认知提升一下。

02

日报的重要性

第二,我们在实际工作中,一定要注重日报的重要性。

日报,是非常重要的。很多公司都会要求写日报,但也有很多公司不要求。有的人,他对于要求的就是敷衍一下,但事实上,我们一定要把这个日报当作自己看的角度去写。

为什么呢?你自己每天去总结日报,可能一天你看不出来什么,但一个月以后,你就能看出一些东西。看出什么呢?你就能看出来,你的时间都用在了哪。

如何做好时间管理?关键在于认知 我们为什么要知道时间用在了哪?知道时间用在了哪,你才能搞清楚,你哪里应该改变。你的时间去哪了,这个问题非常重要,你要明白你的时间去哪了。

每个人的工作不一样,所以他的时间去向不一样。搞明白了这些,你才能真正的去改变。

假设你的时间,都用在过多没有用的思考上,那这个就要改变;假设你的时间,都用在没有必要的人际关系上、没有必要的社交上,那你这个时候就都要去改变。

所以,日报的重要性非常强,可能不仅仅要记录你本身工作之类的事情。这是时间管理第二个很重要的点。

03

减法才是王道

第三,我们一定要明白,做减法才是王道。

我们很多时候,觉得自己不够强,所以拼命的做加法、拼命的学习、拼命的给自己充能量。但事实上,真正的时间效率,做减法才是王道。那我们要做好几个减法呢?

首先,我们要做好学习上的减法。我们不能漫无目的的什么都学,不然你的系统可能是杂乱无章的。你越学,你可能越乱,你的时间管理越做不好。

所以,最好是有一个一套体系的、针对自己的一个学习方式,然后坚持这个学习方式就可以了。

所以在学习上,我们要做减法,不要学那么多、听那么杂,没有用。

然后,就是我们要在工作上做减法。也就是说,我们应该把更多的、有效的时间,放在最重点的20%的工作上面,这个时候才好。

如何做好时间管理?关键在于认知 如果你追求面面俱到,什么都要做得好,那这个时候,你可能就在做加法。也就是说,非常不符合工作的原理。

还有,我们要在人际关系上做减法。我们每个人认识的人都非常多,微信都是几百个好友起跳,一两千、两三千、甚至三五千好友都很正常。

这个时候,有那么多人际关系,那到底有多少人能帮你呢?有多少人是泛泛之交呢?可能99%的人都是非常泛泛之交的。

所以,我们的人际关系,一定要有一些对自己有益的人、有帮助的人,他的价值才更高。一个对你有价值、有帮助的人,他远高于一千个泛泛之交。因此,在人脉上、人际关系上也要做减法。

如果“减法是王道”你能理解了,你从学习、工作、人际就会节省出来更多的时间,把这些时间放在更有用的事情上,你的时间管理也会做的更好。

04

自律才能自由

第四,你要明白,自律才能给你自由。

首先,你明白了时间的重要性、明白了日报能帮你总结、明白了做减法,这个时候,你还要很自律。

比如,你的时间都耗在看直播、看娱乐软件上,那你就需要自律去改变。有些人他的自律性很强,他可以改变;但有些人的自律性很差,他就改变不了。这个时候,你就需要求助他人去帮你。

子桓私塾在很多时候,也是有很多老师主动去推同学,就是因为学员不够自律。我们经常去鞭策、去指导他,并且还强行的教他去怎么学习,如果学不到还不行。这个就跟别的机构不一样,很多机构都是去哄着学员,而我们不是。

如何做好时间管理?关键在于认知 比如有的学员,我们要求他两周之内把一节重要的、对他有用的课程学好。如果他没有学好,我们是不会让他往下学的,因为他走马观花的意义不大。所以他只能把这个学好了以后,我们再往下走。这种负责任,也是他人有可能为你负责任。所以,希望你能找到这样的人,如果不能,你就只能靠自律。

如果没有人帮你,你又不自律的话,那你的时间管理就很难做好。

我们来小结一下。

第一,我们要真正认识到时间的价值。也就是说,你的核心资源(比如说钱),都应该花在节省时间上,这个才是你的认知达到了一个标准。

第二,你要知道日报的重要性,它能帮你总结时间去哪了。

第三,你要知道,减法才是王道。

第四,自律才能让你自由,所以你一定要自律。如果你不能自律,就要求助于他人。

做好这几点,你的时间管理就会越来越好。

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