Word操作笔记

tech2024-05-07  78

设置页码从指定页开始

点击要插入页码的前一页底端,布局->分隔符->点击下一页->点击想要设置为起始页的页脚->设计->取消勾选连接到前一页页眉->插入->页码->设置页码格式->页码编号->起始页码:1

封面

封面建议使用表格,然后设置表格的框线。点击行和段落间距图表,设置行距选项:单倍行距,取消勾线如果定义了文档网格,则对齐到网格。使得文字底部对齐。

目录与标题

关键是标题,点击视图,勾选导航窗格,在导航窗格里点击右键可以升级和降级标题 F4 重复上一个动作

三线表的制作

(1)插入表格,设计->新建表格样式->将格式应用于【整个表格】 (2)选择【格式】->【边框和底纹】->宽度选择1.5磅->单击预览中的上框线和下框线->确定 (2)将格式应用于【标题行】->选择【格式】->【边框和底纹】->宽度选择1.5磅点击上框线->宽度选择1.0磅,点击下框线。

单个上下标设置

选中设置为下标的部分,ctrl + = 设置为下标,重复按ctrl + = 返回正常格式;ctrl + shift + = 设置为上标,重复按ctrl +shift + = 返回正常格式

图片题注

右击图片->插入题注->新建标签->选择新建标签->编号->包含章节

样式库显示不全

点击应用样式->找到你要显示的样式->修改->勾选添加到样式库

交叉引用

引用-> 交叉引用-> 选择应用类型->引用内容:仅标签和编号->确定 当图片标号变的时候,右击引用部分->更新域 或者全局修改的话:ctrl+A F9 全选更新域->更新整个目录

翻译英文论文,去掉空行

ctrl+H 替换, 查找内容->更多->特殊格式->段落标记->替换为 空格 ->全部替换

快捷键

格式刷:Ctrl+Shift+C 复制格式;Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+[ 减小字号 Ctrl+] 增大字号 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 F2:选中一段文字后,按下F2,然后光标移动到其他位置,在按下F2文字移动到指定位置

F4:重复上一个操作

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